تطوير شركات المقاولات: الأدوات الرقمية التي يعتمدها السيد عبدالعاطي لتحقيق الريادة

في عصر التحول الرقمي الذي يعيد تشكيل كل القطاعات، يؤكد خبير إدارة المشاريع، المهندس السيد عبدالعاطي، أن تبني الأدوات والتقنيات الحديثة لم يعد خيارًا ترفيًا، بل أصبح ضرورة حتمية للبقاء والنجاح في سوق المقاولات السعودي شديد التنافسية. بخبرته الطويلة في قيادة المشاريع الحكومية والخاصة، يقدم السيد عبدالعاطي خارطة طريق واضحة للشركات الراغبة في تحديث عملياتها، وتحقيق الشفافية، وتعزيز سرعة اتخاذ القرار. فالفوز بالمشاريع اليوم لا يعتمد على القوة التنفيذية فحسب، بل على الذكاء التشغيلي الذي توفره التكنولوجيا.

مركز القيادة الرقمي: أدوات التخطيط والجدولة المتقدمة

يعتبر السيد عبدالعاطي أن التخطيط الدقيق هو حجر الزاوية لأي مشروع ناجح. ولتحقيق ذلك، يوصي بالانتقال من الجداول الورقية الثابتة إلى برامج متخصصة وديناميكية، وعلى رأسها:

Primavera P6 & MS Project: هذه البرامج ليست مجرد أدوات لرسم الجداول الزمنية، بل هي بمثابة “مركز قيادة رقمي” للمشروع.  فهي تتيح لمدير المشروع تحديد المسار الحرج (Critical Path)، وتوزيع الموارد بكفاءة، ومحاكاة سيناريوهات مختلفة لتوقع التحديات قبل وقوعها. من خلالها، يصبح الجدول الزمني وثيقة حية تتفاعل مع مستجدات المشروع، مما يمنح الإدارة قدرة فائقة على المتابعة والتحكم.

نبض المشروع: منظومة التقارير الديناميكية والشفافة

لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال بين جميع أطراف المشروع، يشدد المهندس عبدالعاطي على أهمية بناء “منظومة تقارير” متكاملة وفعّالة توفر رؤية شاملة عن سير العمل. هذه المنظومة تشمل:

تقارير التقدم (Progress Reports): سواء كانت أسبوعية للمتابعة الدقيقة أو شهرية للعرض على الإدارة العليا والعميل، فإن هذه التقارير توثق ما تم إنجازه، وتقارنه بالخطة، وتسلط الضوء على أي انحرافات، مما يتيح اتخاذ إجراءات تصحيحية فورية.

تقارير السلامة اليومية (Daily Safety Reports): السلامة أولاً. هذه التقارير لا تهدف فقط لتوثيق الحوادث، بل لخلق ثقافة عمل وقائية، وتأكيد الالتزام اليومي بإجراءات السلامة لضمان بيئة عمل آمنة ومنتجة.

التقارير الفنية ورقابة الجودة: تشمل طلبات الفحص (Inspection Requests) لتوثيق جاهزية الأعمال للتسليم، وتقارير عدم المطابقة (NCRs) لتسجيل أي عيوب وتتبع معالجتها، مما يضمن أن كل جزء من المشروع مطابق للمواصفات والمعايير المطلوبة.

تحقيق السيطرة الكاملة: إدارة الموارد والتدفقات المالية

لا يكتمل نجاح المشروع إلا بالسيطرة الكاملة على تكاليفه وموارده. هنا، يبرز دور الأدوات المالية واللوجستية الرقمية:

جداول الكميات وتقدم الأعمال (BOQ & Progress): ربط تقدم الأعمال الفعلي بجداول الكميات يتيح إصدار مستخلصات دقيقة، ويضمن شفافية مالية مطلقة مع العميل.

الملخصات المالية لمقاولي الباطن: تنظيم العلاقة المالية مع الشركاء والمقاولين من الباطن يمنع أي خلافات مستقبلية ويضمن سير العمل بسلاسة.

قاعدة بيانات للمخزون (Inventory Database): إدارة المخزون والمواد بكفاءة عبر نظام رقمي يمنع توقف العمل بسبب نقص المواد، ويقلل الهدر، ويساعد قسم المشتريات على التخطيط بشكل أفضل.

خاتمة: منهجية متكاملة لمستقبل أكثر كفاءة

إن نجاح إدارة المشروع، كما يراه المهندس السيد عبدالعاطي، لا يكمن في استخدام أداة واحدة، بل في خلق “نظام بيئي” (Ecosystem) متكامل. هذا النظام يجمع بين التنظيم الدقيق بين الأقسام، والاستخدام الذكي للأدوات الرقمية للتخطيط والمتابعة، وعقد اجتماعات دورية مثمرة، وتوفير شفافية كاملة في التقارير لجميع الأطراف. بهذه المنهجية الشاملة، يقود السيد عبدالعاطي الشركات ليس فقط لتنفيذ المشاريع، بل لإتقانها، وتحقيق مستقبل أكثر استدامة ونجاحًا في قطاع المقاولات.